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江苏中烟工业有限责任公司是一家集卷烟生产、销售、烟草物资配套供应等为一体的烟草工业集团。公司主要生产销售“南京”、“苏烟”品牌卷烟。根据公司2021年度新品开发计划,现面向社会公开征集卷烟产品烟箱打样单位。一、打样内容
1、本次烟箱打样公开征集包括以下产品:
产品编号 | 卷烟品牌 | 规格 | 暂定零售价 | 烟箱材料限价 |
1# | 苏烟 | 常规 | 600元/条 | / |
2# | 苏烟 | 中支 | 350元/条 | / |
3# | 南京 | 细支 | 700元/条 | / |
4# | 南京 | 细支 | 900元/条 | / |
5# | 南京 | 细支 | 650元/条 | / |
2、本次公开征集的打样内容为上述产品在开发过程中可能需要新增的烟箱材料,若无需新增则不会产生打样需求。
3、具体打样设计方案由江苏中烟工业有限责任公司提供。
二、应征方资格要求
1、应征方主体要求:应征方是在中国境内办理了工商注册的能够独立承担民事责任的法人(或单位);应征方营业执照有效;应征方(书面盖章)承诺提供的各种证照真实、合法、齐全、有效。
应征方单位、法人代表或实际控制人三年内无刑事犯罪记录,无因招投标活动受过行政处罚以及其他违法犯罪记录;应征方应提供书面盖章承诺和《中国裁判文书网》查询截图(报名截止日前15日内查询结果)。
2、财务资料要求:应征方提供由会计师事务所出具的上一年度财务审计报告及财务报表,财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表、会计报表等附注。审计报告无拒绝或否定意见。
3、信用要求:应征方须提供其开户银行在应征时间前3个月内出具的资信证明,资信证明无不良记录。
4、应征要求:应征方提供印刷经营许可证。
5、产品服务要求:
(1)近三年烟箱包装材料供货情况,提供用户名称、供货品牌、供货数量等。
(2)提供烟箱包装材料的供货合格率情况或使用方质量检测证明,包括使用评价或考核。
(3)保障产品供货时效、适应性和稳定性措施,包括各类包装机型的适应、配送方案等,以及服务响应方案。
6、产品生产保障要求:
(1)提供生产设备、检测仪器的自有情况证明材料,包括但不限于购买合同或发票或设备台账的复印件,并提供实物图片(图片应详实清晰)。
(2)生产管理、生产工艺和水平情况,并提供生产现场图片(图片应详实清晰)。
(3)技术研发人员情况及技术创新情况介绍,提供相关证明材料。
(4)产品质量保障建设情况。
7、其他要求:
(1)应征方法定代表人亲自签署应征文件的,须提供法定代表人身份证;应征方法定代表人委托他人签署应征文件的,须提供法定代表人授权委托书、授权代理人身份证和法定代表人身份证,应征方法定代表人或授权代理人为外籍人员时,应提供足以证明其身份的相关证件(证据)。
(2)应征方提供其基本账户开户许可证或企业基本存款账户编号。应征方不以基本账户为一般业务结算账户的,还须提供一个合法账户开户银行名称、账户名称及账号。该账户和账号为征集方与应征方签订合同时约定的征集方向应征方支付后续采购合同款项的唯一账号(所提供的账户必须与应征方名称一致)。
(3)应征方应签署保密承诺书(附件1)。
三、征集打样要求
1、报名要求:
(1)本次征集包括前述5项产品的烟箱打样,应征方自愿报名参加本次征集活动,参与产品项数不限,但应征方报名资料封面应明确说明参加打样的项目名称(产品编号)。
(2)应征方报名时,须提供满足应征方资格要求所有条款的资料,并提供应征方联系地址、联系人姓名、电话、邮箱,汇总成1份报名文件,加盖公章,邮寄至征集方。
(3)征集方江苏中烟工业有限责任公司的应征报名联系人为:方女士;报名联系电话:025-69896739;地址:江苏省南京市建邺区兴隆大街29号技术中心。
(4)报名截止时间:公告发布之日起至2021年7月5日17点00分。截止时间以邮件签收时间为准。因邮件发送、文件损坏等非征集方的原因造成影响应征的,征集方不承担责任。
2、资格评审:
(1)报名截止后,征集方组织对应征方的应征资格要求进行检查评审。评审符合应征资格条件的应征方名单,将在江苏中烟工业有限责任公司官方网站进行公示。
(2)本次公开征集以响应的应征方在三家及以上时为有效。
3、设计打样要求发送:
(1)征集方根据具体产品开发需求,进行烟箱类包装材料的设计工作,由此产生的具备打样条件的设计方案,将在报名参与相应产品打样并通过资格评审合格的应征方中随机抽取产生。
(2)同一产品响应本公告且通过资质审核的应征方超过三家时,每款稿件随机抽取三家进行打样;三家时,全部参与打样。
(3)抽取结果在江苏中烟工业有限责任公司官方网站公示完成后,征集方向抽取到的应征方发出打样函(电子邮件,PDF格式)及设计方案,应征方按照要求进行打样并提交样品。
4、应征方设计打样要求:
(1)应征方须严格按照征集方要求开展打样工作,打样样品经评审进入下一轮的,应征方应配合征集方继续对打样样品的材料、工艺等进行优化打样。
(2)应征方提交的每个设计方案的打样样品数量不超过3款,超过3款视为无效。
(3)应征方提交的打样样品的品质应是生产该批包装材料所确定的印刷条件可以生产的。
5、打样样品提交:
(1)应征方按征集方提供的设计打样函要求提交打样样品。
(2)应征方因自身原因不能按时参与或放弃打样的,应以函件回复至征集方。
6、其他说明:
(1)设计方案知识产权为江苏中烟工业有限责任公司所有,不涉及知识产权转让事宜。
(2)应征方提供的打样样品,征集方认为需要开展市场测试、试验验证时,应征方应按照要求及时提供用于测试或使用的样品50只。
(3)应征方参与本次征集活动而产生的打样费用、样品费用等所有费用均由其自行承担,江苏中烟工业有限责任公司不支付任何费用。
四、评审及公布
1、上述任一产品的烟箱打样样品由江苏中烟工业有限责任公司进行集中评审,并最终确定中选设计方案。
2、本次公开征集打样评审由江苏中烟工业有限责任公司依据烟草行业规范要求以及公司相关制度,采取盲评盲选方式进行,评审结果在江苏中烟工业有限责任公司官方网站进行公示。
五、其他事项
1、本征集公告为要约。任何应征方根据本征集公告在规定时间内向江苏中烟工业有限责任公司递交应征作品及相关文件资料的行为均视为承诺,表明其理解并接受本征集公告的所有条款。
2、应征材料须严格按公告要求提交。一经签收,不接受更改、增补、替换。如存在缺项、涂改、逾期等不合规情况,一律视为无效。
3、江苏中烟工业有限责任公司对本次征集活动拥有最终解释权,并保留对本征集公告随时修改的权利。
江苏中烟工业有限责任公司
2021年6月25日
附件1:保密承诺书
应征方承诺已充分知晓并自愿接受《江苏中烟工业有限责任公司卷烟产品烟箱打样征集公告》中的各项约定,谨向江苏中烟工业有限责任公司(以下简称“江苏中烟”)承诺如下:
1、本承诺书涉及的保密内容包括但不限于:
(1)打样过程中涉及的技术信息和技术资料;
(2)打样过程中相关工作承担者之间往来的信函、电子邮件等;
(3)打样过程中任一阶段的成果(包括整个设计成果及其中各构成要素。如:版式、图案、字体、颜色,各环节产生的电子文档、菲林、PS版等)、技术信息(含设计方案、样本资料、名称概念、图形元素等);
(2)打样的相关工作实施过程中确认的需要保密的其他信息。
2、应征方承诺应对所有保密内容进行妥善管理,并予以保密。自开始打样之日起至本次征集活动结束后江苏中烟工业有限责任公司自行公开信息时止,应征方不以任何形式发表、宣传和转让其打样样品,确保设计方案及其相关资料安全不泄密。
3、应征方应采取严格的控制与保护措施,并对知晓相关信息的人员(包括应征者在职或在设计、打样期内的曾在职人员等)进行有效管理,以确保本承诺书的履行。
4、应征方违反保密义务,给江苏中烟工业有限责任公司造成影响、损失或严重后果的,江苏中烟工业有限责任公司有权以下列方式进行处置,包括:
(1)因应征方违反保密义务而造成损失的,江苏中烟工业有限责任公司可要求应征方予以赔偿;
(2)因应征方违反保密义务,江苏中烟工业有限责任公司确认后,可终止与应征者的合作关系,同时追究其违约责任;
(3)因应征方恶意泄露或侵害江苏中烟工业有限责任公司商业秘密,造成严重后果的,江苏中烟工业有限责任公司将通过法律手段追究其侵权责任,包括刑事责任。
5、本征集项目在应征执行过程中不允许转变责任主体。
6、本承诺书自应征方盖章之日起生效。
7、江苏中烟工业有限责任公司保留对本承诺书最终解释权。任何与打样征集有关的未尽事宜,均由江苏中烟工业有限责任公司进一步制定相应规定并进行解释。
应征方名称:
应征单位公章:
签署日期:
附件2:
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